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创业就业
09学年勤工助学中心职能
发布时间:2009-12-20 | 浏览次数:2 | 来源:人员机构

勤工助学中心职能

为了更好地将勤工助学中心的各项工作有条不紊地做好,特在勤工助学中心下设办公室、秘书处、人力资源部。以后,各部资料分类管理,并将电子稿交秘书处存档。

办公室

办公室作为勤工助学中心的一个下属机构,主要负责健全本中心的各项规章制度,以提高本中心的总体工作效率。同时,办公室直接对我院700多名受资助同学参加公益劳动负责。

具体工作职责如下:

1、收集相关信息,制定并修改中心制度,交会议上讨论;

2、管理本中心的纸质档案,并做好整理工作;

3、负责安排公益劳动及登记公益劳动时间;

4、负责统计公益劳动时间, 完成之后, 以电子表格的形式统一发到本中心的邮箱(jgqgzxzx123@163.com)由秘书处负责资料的整理;

5、其他事项;

秘书处

秘书处是其他各部工作的服务中心、协调中心和工作平台,主要负责中心财务管理,管理调配中心的物资和档案,协调各部门间的工作,增进中心成员的交流和了解。

具体工作职责如下

1、临时性的或紧急的通知,并负责例会请假事宜;

2、安排会议日程并做好相应的通知;

3、会议记录及资料整理;

4拟定活动计划草案,总结、通讯稿的收集及活动照片的保管;

5、各部每月工作总结的收集及汇总;

6、负责本中心的财务管理;

7、勤工岗位津贴的发放;

8、受资助相关情况统计;

9、其他事项;

人力资源部

人力资源部是本中心管理和考核中心成员、岗位人员等人员的人事机构,其主要对公共教室的卫生情况负责,是本中心的一个重要组成部分。

具体工作职责如下:

1、直接对本中心成员进行监督及相关考核,其他成员对人力资源部成员进行监督,于每月25日前评出本中心通报表扬人的名单(其他机构负责监督人力资源部);

2、统计工作中需要的各种名单,如贫困生等;

3、管理校内勤工助学岗位,负责勤工岗位工资(酬劳)的考核,及时收集并反馈广大同学的建议和意见;

4、掌握学生勤工助学的总体情况,学生勤工助学的工作情况,以及日常的考勤管理;

5、校外兼职情况登记和人员统计;

6、其他事项;

注:临时性的紧急工作可能由于时间的紧迫性,由各部共同处理,非常时期非常对待,同时,临时性工作通报表扬由各部统一把名单把给人力资源部,由其负责。

                            

经管学院勤工助学中心

200910

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